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商务PPT制作技巧：
一、目标明确
在商务洽谈中，做PPT通常是为了更好地追求完美简约明亮的表达作用，便于合理輔助沟通交流。可是PPT也是有局限。不了解这种局限性，在PPT里边撰写长篇小说文本报告，制作复杂表格——这类“超级”的PPT，不但制作过程痛楚，并且最后結果通常是“压根不明白！” 那麼PPT的优势和局限性各自是啥？我注意到外资企业职工言谈举止之中，常用英文“Presentation”来替代这一实际意义朦胧的“PPT”。我搜了查，发觉wiki百科字典上对“Presentation”的表述，正好道出了它的目地、能力特长和局限性——只有朝向一类观众们，演试一个话题讨论內容，只有表述重要关键点，做到留有深刻的印象的目地。牢这几个方面，那大家做PPT的情况下，就当然会较为“收敛性”，也非常容易明确一个更有效的总体目标。那样就不可能再飘飘洒洒作出六七十页，妄图在一个文档里边探讨好多个繁杂问题了。
二、方式有效
微软公司给PPT文档起了个中文名称：演试文本文档。说白了就晓得它的使用方法了。但事实上PPT文档有二种关键使用方法。一是輔助当场演说的演试，二是立即发给受众群体自身阅读文章。要确保做到梦想的实际效果，就务必对于不一样的使用方法采用有效的方式。考虑到相互配合演说或立即阅读文章时受众群体的体会，做对应的关键点解决。
演说当场用的PPT，就需要奋力服务项目于演说。多用图表图例，少用文本。那样让观众们可以一边看，一边听你讲。演说、演试相辅相成，实际效果是较好的。这样的事情下适度的应用动画特效、动画等作用，可以协助你操纵演说的节奏感，还可以让演试实际效果多种多样，有益于活跃性演说氛围。
立即带去给他人阅读文章的PPT，则务必加上尽量简约但叙述清楚的文本，以替代你的演说，推动阅读者明白你的构思。全部PPT和在其中的每一页幻灯片都需要具有很明确的阅读文章次序，思维逻辑规定更高一些。那样能够确保受众群体独自一人阅读文章PPT就能“跟随我一个人走”，了解你的意思。
而在这类PPT里边应用动画特效、动画就务必十分慎重了。由于这种动画特效很有可能会让读者点电脑鼠标点得手指头酸酸的，更很有可能让PPT文档容积暴涨，难以根据互联网推送。
三、逻辑清晰
至始文上述，“简约”恰好是PPT能在“时间就是金钱”的商务活动中普遍时兴的缘故。但为了更好地追求完美简约，大家非常容易潜意识地删剪了一些关键点，受众群体就“不明白”。
想确保关键点齐备，就需要创建清楚、认真细致的逻辑性。有二种方式是十分合理的。
一是遵循幻灯片的构造逻辑性。通常一个PPT文件包含10至30张幻灯片，不但要包括封面图页、完毕页和內容页，还务必有紧随封面图页的目录页来展现全部PPT的內容构造。务必有章节页（各章节目录的封面图）把不一样环节的內容区划开，并映衬文件目录，确保总体连贯性。完毕页以前，还需要有总结页，推动受众群体回望关键点，进一步留有深刻的印象。每一个內容页，也务必严格执行大文章标题、副标题、文章正文、注解等那样的內容等级构造。并且结构层次不适合过多，关联要不并列结构，要不并列。不然，不但读者会看晕，很可能你演讲中自身都是会讲晕。
二是应用常用的分析方法数据图表。在我们的确有一些避不动的繁杂问题必须领着观众一同剖析时，这一方法十分好用。商业服务场所常用的SWOT分析图表、矩阵分析图等，可以协助大家清除心态影响，理清思路，剖析厉害，找寻解决方法。选用这类数据图表，就仿佛在算帐时取出了计算方式。发言者描述更便捷，上课认真听讲者也非常容易了解坚信。
四、别具一格
演试就需要“好看”。这也是许多好朋友做PPT时的念头。但我觉得这规定很有可能太高了。日常日常生活擅于衣着打扮的人自始至终是极少数。一样，能具有充足的艺术美学涵养，把PPT保证“好看”的人也非常少。大伙儿追求完美“好看”，結果却通常是画虎不成反类犬，因小失大。
实际上无须追求完美“好看”，只需别具一格就可以了。实际可以从颜色和合理布局两层面下手。
Office软件的调色盘里边有“主色调”，实际上便是一套最非常容易为大家所接纳的色调。这就仿佛西装笔挺，很有可能不容易光彩耀眼，但肯定别具一格。采用配搭颜色时，则可以参照 Office的“色彩搭配”。同一个“配色方案”里边，区别比较大的色合适用于标识不一样內容。相仿的色调用于区别相仿內容（如文章标题用灰黑色，小标题用深灰色）。
如果你觉得自身“视觉的审美疲劳”较为严重，那麼，依据你需要做的PPT內容主题风格，参照仿学相近主题风格的PPT、印刷品、广告宣传、网页页面，也是一个很便捷的方式。可是谨记：大部分出色的合理布局、颜色全是全套计划方案，要不仿学一页详细合理布局，要不参考总体颜色。东取一点西扔一点，则非常容易搞得牵强附会，得不偿失。
